CC14-13.18 Chefsekretärin / Chefsekretär

19.12.2018VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.01.2019

Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Onkologie und Hämatologie CCM — CCM

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Sekretariat des Klinikdirektors für Hämatologie und Onkologie mit Schwerpunkt solide Onkologie

Aufgabengebiet

  • Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken und Institute, onkologisch tätige Organzentren etc.). Nach außen sind Sie zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patienten, Mediziner, Interessenten etc.). Sie beweisen in der Kommunikation Freundlichkeit, Entgegenkommen und Routine.
  • Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der:
  • - Führung des Kliniksekretariats mit allen dort anfallenden Aufgaben
  • - Korrespondenz, teils in englischer Sprache
  • - Führen der Privatambulanz und Abrechnungsmanagement
  • - Organisation klinikeigener Fortbildungsveranstaltungen

Voraussetzungen

  • Versierte MS Office–Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicherer Umgang mit weiteren Windows–Applikationen (Internet Explorer, Dateiverwaltung/Explorer, PDF-Creator)
  • Erstellen von Serienbriefen
  • Zügiges und sicheres Maschinenschreiben
  • Fundierte Kenntnisse der Rechtschreibung
  • Schreiben nach Diktat
  • Terminorganisation
  • Internetkenntnisse: Artikelrecherche und -organisierung in/über med. Datenbanken (PubMed, etc.) Online-Recherche etc.
  • Intranet: Arbeiten in klinischen Informationssystemen (Schulungen werden angeboten)
  • Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.03.2019

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit = 39 Stunden

Vergütung

E07 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge: http://www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC14-13.18

Bewerbungsfrist

31.01.2019

Bewerbungsanschrift

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer an:
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Prof. Dr. med. Sebastian Stintzing
Sekretariat Fr. Kehrmann
Klinik für Hämatologie und Onkologie
Charitéplatz 1
10117 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Sekretariat Frau Kehrmann


elisabeth.kehrmann@charite.de bzw. Tel. 450 513002

Arbeiten an der Charité


Zurück zur Übersicht